DỊCH VỤ GOM HÀNG LẺ (LCL) CHO DOANH NGHIỆP

Gom hàng lẻ LCL là một hoạt động thường thấy trong xuất nhập khẩu, giúp những đơn vị kinh doanh nhỏ nhập khẩu được hàng hóa mà không tốn quá nhiều chi phí. Vậy LCL là gì? Những đặc điểm và quy trình giao nhận hàng lẻ cụ thể gồm những gì? Hãy cùng Việt Nam Taobao tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

LCL –  gom hàng lẻ là gì?

• Đầu tiên chúng ta hãy cùng tìm hiểu khái niệm về LCL. LCL là viết tắt của từ Less-than-container load hay còn được gọi là hàng lẻ/ hàng consol/ hàng ghép. Đây là những lô hàng không đủ nhiều để chất đầy một container hàng hóa.
• Trước kia LCL là viết tắt của cụm từ “less than (railway) car load” và thường được sử dụng trong vận tải đường sắt. Thuật ngữ LCL mang ý nghĩa là nhiều chủ hàng hóa khác nhau có số lượng hàng hóa nhỏ kết hợp lại với nhau vận chuyển cùng một toa xe lửa để tiết kiệm và hiệu quả hơn.
• Bạn có thể hiểu một cách đơn giản rằng khi nhắc đến hàng lẻ LCL hay gom hàng lẻ LCL thì nó có nghĩa là các lô hàng nhỏ khác nhau được gom lại tại một điểm là kho hàng lẻ CFS rồi sau đó xếp chung vào cùng 1 container rồi mới vận chuyển đi.
• Vậy nên trong hoạt động xuất nhập khẩu, những chủ hàng hóa không đủ hàng để lấp đầy 1 container thì có thể chọn giải pháp gom hàng lẻ LCL để tiết kiệm chi phí vận chuyển cho mình.

Vận chuyển hàng lẻ LCL có những đặc điểm gì?

Đối với dịch vụ gom hàng lẻ LCL, hàng ghép.. thì sẽ có những đặc điểm chính cụ thể như sau:

• Chủ hàng hóa sẽ phải chịu chi phí vận chuyển hàng lẻ đến những địa điểm đóng hàng lẻ vào container. Thông thường địa điểm này sẽ là một kho khai thác hàng lẻ CFS (Container Freight Station).
• Chủ hàng hóa sẽ phải cung cấp những chứng từ cần thiết của hàng hóa và nhận vận đơn “House Bill of Lading” của công ty giao nhận phát hành.
• Vận chuyển hàng lẻ là loại hình dịch vụ vận chuyển kết hợp giữa hai phương thức vận chuyển là FCL (Full Container Load) và LCL (Less-than-container load), cho nên quy trình giao hàng bạn có thể hiểu theo hai cách là:
  • Gửi nguyên container, giao lẻ (FCL/LCL)
  • Gửi lẻ, giao nguyên container (LCL/FCL)

Quy trình gom hàng lẻ diễn ra như thế nào?

Quy trình nhập hàng lẻ LCL

Bước 1. Ký kết hợp đồng ngoại thương

• Người xuất khẩu (Exporter) và người nhập khẩu (Importer) sẽ ký kết hợp đồng ngoại thương sau khi đã thương lượng và thống nhất các điều khoản có  trên hợp đồng như chủng loại hàng, quy cách hàng hóa, đơn giá của hàng hóa, điều khoản thanh toán, các điều kiện Incoterm được áp dụng, ngày xếp hàng…

Bước 2. Xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa (nếu có)

• Người nhập khẩu sẽ tiến hành xin giấy phép nhập khẩu nếu hàng hóa nằm trong nhóm hàng hóa nhập khẩu có điều kiện và phải được cấp giấy phép bởi các cơ quan quản lý nhà nước. Nếu hàng hóa nhập khẩu không cần xin giấy phép thì có thể bỏ qua bước này.

Bước 3. Thanh toán tiền hàng cho nhà xuất khẩu

• Người nhập khẩu sẽ tiến hành đặt cọc hoặc thanh toán tiền hàng theo hợp đồng ngoại thương đã được ký kết trước đó sau khi xin được các giấy phép nhập khẩu cần thiết (nếu có).

Bước 4. Xác nhận giao hàng và kiểm tra bộ chứng từ

• Dựa vào những điều kiện Incoterms và ngày giao hàng có trong hợp đồng đã ký, người xuất khẩu sẽ giao hàng cho người nhập khẩu. Sau khi hoàn thành việc giao hàng, người xuất khẩu sẽ hoàn thành tiếp bộ chứng từ xuất khẩu của hàng hóa đúng theo hợp đồng ngoại thương quy định để gửi cho người nhập khẩu.
• Bộ chứng từ này sẽ cần phải được kiểm tra chính xác để đảm bảo rằng người nhập khẩu nhận hàng một cách thuận lợi.

Bước 5: Làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu hàng hóa

• Sau khi hàng hóa được chuyển về đến cảng, người nhập khẩu sẽ mang đầy đủ các loại chứng từ để làm thủ tục hải quan, thông quan cho lô hàng lẻ LCL.
• Tại bước này, chủ hàng hóa nếu không thể tự làm thủ tục thông quan cho lô hàng, thì có thể sử dụng thêm các dịch vụ khai báo hải quan từ công ty giao nhận.

Bước 6: Vận chuyển hàng hóa về kho

• Sau khi đã nhận được tờ khai được đóng dấu thông quan và ký giám sát thì người nhập khẩu có thể tiến hành mang phiếu xuất kèm mã vạch để nhận hàng hóa tại kho CFS.
• Khi nhận đầy đủ hàng tại kho CFS để vận chuyển về kho riêng thì lúc đó 2 bên sẽ hoàn tất quy trình giao nhận hàng lẻ LCL.

Quy trình xuất hàng lẻ LCL

Bước 1. Ký kết hợp đồng ngoại thương

• Tương tự như quy trình nhập hàng lẻ LCL thì quy trình xuất hàng cũng bắt đầu từ bước ký kết hợp đồng ngoại thương. Hai bên xuất khẩu và nhập khẩu sẽ thống nhất với nhau về các điều khoản, lượng hàng, cách đóng gói… rồi đi đến ký kết hợp đồng ngoại thương.

Bước 2. Nhận thanh toán tiền hàng từ người nhập khẩu

• Người xuất khẩu nhận tiền đặt cọc hoặc tiền thanh toán cho hàng hóa theo hợp đồng ngoại thương quy định.

Bước 3. Tiến hành giao hàng và bộ chứng từ xuất khẩu

• Dựa vào các điều kiện Incoterms và ngày giao hàng quy định trong hợp đồng đã ký thì người xuất khẩu sẽ thu xếp và thực hiện giao hàng cho người nhập khẩu.
• Nếu điều kiện Incoterms có trong hợp đồng ngoại thương là CFR/ CNF/ C+F/ C&F hay CIF thì người xuất khẩu sẽ phải chịu trách nhiệm vận chuyển lô hàng hóa này. Để thu xếp vận chuyển hàng lẻ LCL xuất khẩu, người xuất khẩu phải thực hiện 6 bước sau:
  • Lựa chọn công ty giao nhận cung cấp dịch vụ gom hàng lẻ LCL (Consolidator / Master Consolidator) phù hợp.
  • Tiến hành dặt chỗ (booking) với công ty gom hàng lẻ LCL
  • Thuê xe, chuyển nội địa (trucking)
  • Đóng gói hàng theo hợp đồng ngoại thương đã ký
  • Tiến hành làm thủ tục hải quan xuất khẩu cho lô hàng
  • Vận chuyển lô hàng về kho CFS để giao cho công ty gom hàng lẻ LCL.

Bước 4. Gửi bộ chứng từ xuất khẩu cho nhà nhập khẩu 

• Sau khi đã hoàn tất việc giao hàng thì nhà xuất khẩu sẽ hoàn thành bộ chứng từ xuất khẩu hàng hóa đúng như những gì đã quy định trong hợp đồng ngoại thương và gửi cho nhà nhập khẩu.